La fonction de remplacement dans Word peut être utilisée de façon subtile. Il est par exemple très simple d'éliminer des paragraphes vides : il suffit de rechercher les doubles paragraphes et les remplacer par un simple, puis de répéter l'opération jusqu'à ce que ces doubles paragraphes aient tous disparus.
faire afficher l'encadré de recherche/remplacement
taper dans la zone de recherche deux marques de paragraphes (^p ou ^13) donc taper : ^p^p
taper dans la zone de remplacement une seule marque : ^p
puis“remplacer tout” ou “remplacer” (à la demande)
Cette procédure est applicable à tous les caractères pour un remplacement ou une suppression. Les caractères spéciaux à utiliser sont :